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人事代理

2011年3月18日 星期五 王鹏 440

一、什么是人事代理

    人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務中心,按照國家有關人事政策法規要求,接受單位或個人委托,在其服務項目范圍內,為多種所有制經濟尤其是非公有制經濟單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、社會養老保險金收繳、出國政審等全方位服務,是實現人員使用與人事關系管理分離的一項人事改革新舉措。人事代理的方式有委托人事代理,可由單位委托,也可由個人委托;可多項委托,將人事關系、工資關系、人事檔案、養老保險社會統籌等委托區人才服務中心管理,也可單項委托,將人事檔案委托區人才服務中心管理。

畢業生人事代理是指政府人事部門所屬的人才交流機構,本著充分尊重畢業生自主擇業的原則,高效、公正、負責地為各類畢業生解決在擇業、就業中遇到的人事方面的有關問題,并提供以檔案管理為基礎的社會化人事管理與服務。

二、哪些畢業生需要辦理人事代理

1、凡通過雙向選擇,選擇期內已同外資企業、股份制企業、私營企業等非國有單位(沒有直接檔案接收權的單位)和實行聘用制的國有企業、事業單位簽訂就業協議書的畢業生或在以上單位工作但尚未簽訂就業協議的畢業生;

2、擇業期內暫未落實就業單位、準備復習考研、自費出國留學、自主創業、自主擇業等各類畢業生。

三、人事代理的程序

1、擇業期內已聯系到接收單位的畢業生

持有接收單位簽章的《就業協議書》到人才中心,由人才中心審核后簽署人事代理意見——畢業生將《就業協議書》送交所在學校,由學校統一到有關部門辦理《就業報到證》、《戶口遷移證》并將畢業生檔案轉交人才中心——畢業生持《就業報到證》、《戶口遷移證》到接收單位辦理戶口遷入手續,接收單位無集體戶口的,可直接落入相應地市人才中心集體戶口。

2、擇業期內暫未聯系到接收單位或準備復習考研的大專以上畢業生

持《就業協議書》到省人才中心,由人才中心審核簽署人事代理意見(學校也可集體為畢業生辦理人事代理手續)——畢業生將《就業協議書》交所在學校,由學校統一到有關部門辦理《就業報到證》、《戶口遷移證》,并將其檔案轉交人才中心——畢業生持《就業報到證》、《戶口遷移證》、身份證等材料到人才中心報到,簽訂人事檔案管理合同,戶口落入相應地市人才中心。

3、擇業期內已就業,現要求改派到人才中心實行人事代理的畢業生

持《就業報到證》(改派的還須提供原接收單位同意改派的證明)到人才中心,由人才中心出具接受函——憑人才中心的接受函和原《就業報到證》到省大分辦辦理改派手續,并憑新的《就業報到證》將畢業生檔案轉交人才中心——持新的《就業報到證》、《戶口遷移證》、身份證等材料到人才中心報到,簽訂人事檔案管理合同,戶口遷入人才中心。

四、人事代理的服務項目和益處

1、實現落戶和檔案轉遞

畢業生辦理人事代理手續以后,妥善解決了戶口及檔案托管問題,可以放心大膽地到省內外一切單位工作,不再為戶口和檔案問題煩惱,徹底實現了用人單位對畢業生人事關系管理和使用的分離。

2、保障自身各項權益

畢業生辦理檔案代理后,可以享受到與國有單位工作人員相同的人事待遇,一旦畢業生進入國有正式單位,其轉正定級、每年干部身份的保留、工齡的計算、檔案工資調整、職稱資格評定等對其資歷認定、提高待遇和核定工資很有好處,不會出現斷檔情況。

3、方便改簽和人事調動手續

在擇業期內,委托代理機構為改簽的畢業生辦理戶口遷移和檔案提取手續;超過擇業期涉及工作調動的,委托代理機構憑畢業生所持正式手續,為其辦理戶口遷移和檔案提取手續。

4、出具相關證明

涉及考研升學、結婚生育、參加養老保險、黨組織關系的畢業生,依據有關規定,委托代理機構可為其出具以檔案材料為依據的相關人事證明等,并協助為其辦理相關手續。

五、畢業生檔案代理和求職注意事項

1、畢業生在辦理檔案代理時,應注意辦理單位是否為國家主管部門正式批準成立的代理機構,防止非法中介或非正常渠道辦理人事代理手續,給自己造成不必要的麻煩,甚至上當受騙。

2、畢業生應在擇業期內(畢業后兩年)及時落實檔案及戶口。若在畢業幾個月或一年后才辦理人事代理,國家認可的“參加工作期間”就會滯后,工齡就會受到影響,進而影響其此后的轉正定級和職稱晉升等。

3、畢業生在擇業期內沒有及時落實戶口、人事關系,在超過擇業期后,將會給落實戶口、檔案遷轉、相關證明出具等工作造成不必要的困難。

4、畢業生同用人單位簽訂《就業協議》或《勞動合同》,要注意招聘單位的真實性和招聘信息的可靠性,以免給自身和用人單位造成不必要的損失,給后期人事檔案代理帶來不必要的麻煩。

六、人事代理關鍵問題解答

1、人事代理畢業生見習一年期滿后,轉正定級如何辦理?

答:委托人事代理的應屆畢業生見習一年期滿后,存檔人員按國家規定可申請辦理轉正定級。轉正定級雖然對在非國有單位工作意義不大,但是轉正定級后意味著干部身份的正式確定,如果變動工作調入國有單位,轉正定級將作為享受有關待遇的主要依據。

2、人事代理畢業生可以初定職稱嗎?

答:可以。國家規定,全日制普通院校畢業生,見習一年期滿后,經考核合格,即可在轉正定級之后,申請辦理初定專業技術職務手續(個別職稱系列除外)。人事代理畢業生可于見習期滿的當年10月, 向人才交流中心申請辦理相應職稱(職務)初定手續。如果畢業生在擇業期內不辦理人事代理,將影響其有關資歷的認定、待遇的提高和就業的機會。

3、人事代理畢業生可以調整檔案工資嗎?

答:根據國家規定,國家機關、事業單位調整工資時,凡是在人才交流中心管理人事檔案并保留干部身份的人員,本人符合國家規定的升級條件,可按照國家規定的調資政策核定其增資額,記入本人檔案。行政機關、事業。

4、人事代理畢業生黨組織關系怎么辦?

答:人事代理畢業生中的******黨員,其組織關系可以轉到其所在工作單位或社區,也可以隨檔案轉到人才交流中心,并編入所屬黨支部參加黨員活動。畢業生在校期間入黨后未轉正的,可在轉正期滿前1個月向所在黨組織提出轉正申請。

5、人事代理畢業生的工齡如何計算?

答:畢業生憑《就業報到證》到人才交流中心報到后,從報到之日起開始計算工齡。工齡是畢業生入國有單位享受工資晉升、職務升遷、退休、保險等待遇的依據之一。

6、人事代理畢業生怎樣參加社會保險?

答:接收單位統一參保的,可通過單位辦理新增投保手續;接收單位未辦社會保險或暫無接收單位的,本人可持身份證、人事代理相關手續到人才交流中心,由其代為辦理開戶和代收代繳手續,按社會保險機構核定的標準繳費。

7、人事代理畢業生可以考研嗎?

答:可以。在研究生招生報名階段,人才交流中心可以為其出具考研證明;錄取階段,憑招生學校調檔函可在人才交流中心辦理錄取的政審(政審通不過的不能錄?。?,憑錄取通知書人才交流中心可辦理人事關系、工資關系、黨員組織關系的轉移手續。


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